1С для бухгалтера

❗️Реорганизация ФНС и 6 НДФЛ, что делать в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3?   1️⃣ Раздел «Главное/ Организации», открыть карточку нужной организации, группа сворачиваемых настроек «Налоговая инспекция», пройти по гиперссылке «История», добавить сведения о новом коде ИФНС с даты реорганизации. Если в списке «…

❗️Реорганизация ФНС и 6 НДФЛ, что делать в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3?   1️⃣ Раздел «Главное/ Организации», открыть карточку нужной организации, группа сворачиваемых настроек «Налоговая инспекция», пройти по гиперссылке «История», добавить сведения о новом коде ИФНС с даты реорганизации. Если в списке «Регистрации в налоговом органе» нет нужного значения, его необходимо создать. 2️⃣ Раздел «Зарплата и кадры/ Зарплата/ Все начисления», в документах начисления заработной платы по гиперссылке с суммой НДФЛ напротив каждого сотрудника проверить, какая выбрана ИФНС. Если значение не видно сразу, пролистать список вправо. Именно в разрезе этих кодов ИФНС соберется отчет по форме 6-НДФЛ при автоматическом заполнении. 3️⃣ Раздел «Отчеты/ Регламентированные отчеты», создать новый отчет 6-НДФЛ, при создании отчета появится запрос «Создавать для нескольких налоговых органов». Если налоговая была реорганизована, старого кода ФНС уже не существует, отчет по старому коду инспекции вернется с ошибкой. Поэтому необходимо все данные за квартал – и до реорганизации , и после – внести в один общий отчет и отправить по новому коду инспекции. При автоматическом заполнении отчета в него попадут только данные после реорганизации. Те начисления и выплаты, которые прошли с начала квартала до даты реорганизации ФНС, необходимо добавить в отчет вручную. На скриншоте приведен пример, когда ФНС изменила код с 01 марта 2026 года. В отчет по форме 6-НДФЛ автоматически попали только данные за февраль с датой выплаты 05 марта 2026 года. Зарплату за январь, выплаченную 05 февраля 2026 года, необходимо добавить в поля отчета вручную.

Декларация по НДС за 2026 👆🏻

📣 Проверка ставки НДС в документах реализации в1С:Бухгалтерии 8 ред.3 – советы для пользователя   В процессе оформления документов реализации или при подготовке квартальной отчетности по НДС удобно проверять, не закралась ли ошибка в ставках НДС и счетах-фактурах выданных: 1️⃣ Раздел «Продажи/ Реал…

📣 Проверка ставки НДС в документах реализации в1С:Бухгалтерии 8 ред.3 – советы для пользователя   В процессе оформления документов реализации или при подготовке квартальной отчетности по НДС удобно проверять, не закралась ли ошибка в ставках НДС и счетах-фактурах выданных: 1️⃣ Раздел «Продажи/ Реализации (акты, накладные, УПД)» - если в поле «Счет – фактура» стоит что-то, отлично от «Проведен», может быть ошибка. «Отсутствует» – забыли оформить счет-фактуру, «Не требуется» - указали ставку «Без НДС», «Не проведен» - необходимо провести документ «Счет-фактура выданный». 2️⃣ Раздел «Отчеты/ Оборотно – сальдовая ведомость по счету», указать счет 90.03, в настройках отчета включить флаг «Ставки НДС». На скриншоте приведен пример ошибки, когда внутри одной компании в процессе реализации в одном отчетном периоде применены разные ставки НДС – 5% и 22%. Такого быть не должно, нужно внести изменения в первичные документы и заново отправить контрагентам до момента формирования отчетности. 3️⃣ Раздел «Отчеты/ Анализ учета/ Экспресс-проверка», кнопка «Показать настройки», есть возможность проверить соблюдение нумерации счетов-фактур, полноту их выписки, а также другие проверки.   Пример на скриншоте 👆🏻

📣 Кассовая дисциплина и лимит остатка кассы и в1С:Бухгалтерии 8 ред.3   Для компаний, у которых есть движение наличности, обязательно вести учет операций по бухгалтерскому счету 50 «Касса» с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров, а также кассовой книги. Все эти опции доступны в разделе …

📣 Кассовая дисциплина и лимит остатка кассы и в1С:Бухгалтерии 8 ред.3   Для компаний, у которых есть движение наличности, обязательно вести учет операций по бухгалтерскому счету 50 «Касса» с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров, а также кассовой книги. Все эти опции доступны в разделе «Банк и касса/ Кассовые документы». Для установления лимита остатка кассы в программе: 1️⃣ раздел «Главное/ Настройки/ Организации», открыть карточку нужной компании, пройти по гиперссылке «Лимиты остатка кассы». Создать новую запись, указать значение лимита и дату, с которой он действует. Обычно лимит устанавливается приказом по компании в размере не больше среднедневного дохода или среднедневного расхода наличности за предшествующие три месяца. Если компания не устанавливает лимит или считает его нулевым, настройку можно не выполнять. 2️⃣ раздел «Банк и касса/ Кассовые документы», кнопка «Кассовая книга». Отчет возможно сформировать за любой период. При выборе календарного года программа также отобразит обложку и лист с подписями для прошивки листов кассовой книги.  3️⃣ для проверки ведения кассовой дисциплины удобно использовать обработку «Экспресс-проверка» из раздела «Отчеты/ Анализ учета». При помощи кнопки «Показать настройки» возможно выбрать разделы проверки. При обнаружении ошибок программа предложит возможные варианты решения в блоке рекомендаций. В случае нарушения нумерации документов здесь же можно их автоматически перенумеровать и заново распечатать.    Пример на скриншоте 👆🏻

Хитрости настройки интервала в журналах 1С

📣 Незакрытые оплаты поставщикам – наводим порядок в цифрах в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3   Инструкция для легкого анализа незакрытых оплат поставщикам: 1️⃣ Раздел «Отчеты/ Регламентированные отчеты/ Оборотно-сальдовая ведомость по счету», выбрать счет 60.02. 2️⃣ Указать период для анализа. Желательно, …

📣 Незакрытые оплаты поставщикам – наводим порядок в цифрах в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3   Инструкция для легкого анализа незакрытых оплат поставщикам: 1️⃣ Раздел «Отчеты/ Регламентированные отчеты/ Оборотно-сальдовая ведомость по счету», выбрать счет 60.02. 2️⃣ Указать период для анализа. Желательно, чтобы интервал дат включал текущий период. 3️⃣ При помощи кнопки «Показать настройки» на закладке «Группировка» активировать флажок «Контрагенты». 4️⃣ Здесь же дважды щелкнуть по полю «Документы расчетов с контрагентом», в открывшемся окне «Выбор поля группировки» раскрыть по плюсику список полей, пролистать вниз и дважды пощелкать по полю «Назначение платежа». Оно добавится в отбор, поле будет называться «Документы расчетов с контрагентом. Назначение платежа». 5️⃣ Сформировать отчет. При выбранной настройке будут видны оплаты и назначения платежа, по которым не внесены закрывающие документы, и не зачтен аванс поставщику.   Пример на скриншоте 👆🏻

❗️Чек-лист для отчета НДС за 1 квартал 2026г. в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3   До 27 апреля 2026г. плательщикам налога на добавленную стоимость необходимо отчитаться за 1 квартал 2026г. Данные формируются за календарный период 01 января – 31 марта без учета нарастающего итога. Бухгалтер или специалист по…

❗️Чек-лист для отчета НДС за 1 квартал 2026г. в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3   До 27 апреля 2026г. плательщикам налога на добавленную стоимость необходимо отчитаться за 1 квартал 2026г. Данные формируются за календарный период 01 января – 31 марта без учета нарастающего итога. Бухгалтер или специалист по расчету НДСпроверяет в программе: 1️⃣ Загружены банковские выписки, отраженыоперации движения наличных денежных средствчерез раздел «Банк и касса». 2️⃣ Внесены документы поступления и реализации ТМЦ, основных средств, услуг и прочих видов ценностей с использованием разделов «Покупки» и «Продажи». 3️⃣ Учтены операции получения эквайринговой выручки – не должно быть сальдо по счету 57 на конец месяца или квартала, проведены отгрузки розничной выручки – документ «Реализация (акт, накладная)» или «Отчеты о розничных продажах», оба в разделе «Продажи». Исключение – выручка последнего дня квартала, которая поступит на расчетный счет на следующий банковский день. 4️⃣ При помощи оборотно-сальдовой ведомости по счетам 60 и 62, развернутой по контрагентам и договорам, контролирует правильность зачетов авансов в случае предоплаты поставщикам и от покупателей. 5️⃣ Восстанавливает последовательность проведения документов за отчетный квартал, например, через раздел «Операции/Закрытие месяца», либо при помощи обработки «Отчетность по НДС» в разделе «Отчеты/НДС». 6️⃣ Регистрирует счета-фактуры на авансы полученные – раздел «Банк и касса/ Регистрация счетов-фактур/ Счета-фактуры на аванс». 7️⃣ Вносит счета-фактуры на выданные поставщикам авансы при их наличии. Удобно использовать механизм ввода на основании документа оплаты поставщику в разделе «Банк и касса/Банковские выписки». 8️⃣ При наличии особых операций – реализация без НДС, применение ставки 0%, наличие дополнительных листов – вносит соответствующие сведения в учет. 9️⃣ Регистрирует записи книги покупок и книги продаж: раздел «Отчеты/ Отчетность по НДС». Здесь же формирует декларацию. 1️⃣0️⃣ Выполняет проверку контрольных соотношений внутри самой декларации, через раздел «Отчеты/ Анализ учета/ Экспресс-проверка». Если компания применяет одну ставку НДС, например, только 22%, должно быть верным равенство: сальдо по счету 62.02/122*22 = сальдо по счету 76.АВ.   Пример на скриншоте 👆🏻

📣 Новая декларация НДС в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3   С отчетности за 1 квартал 2026 года применяется форма отчетности, утвержденная приказом ФНС РФ №ЕД-7-3/1227@ от 18.12.2025 года. Обновленная форма с автозаполнением по данным учета и возможностью редактирования доступна, начиная с релиза 3.0.194.18…

📣 Новая декларация НДС в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3   С отчетности за 1 квартал 2026 года применяется форма отчетности, утвержденная приказом ФНС РФ №ЕД-7-3/1227@ от 18.12.2025 года. Обновленная форма с автозаполнением по данным учета и возможностью редактирования доступна, начиная с релиза 3.0.194.18 от 19 марта 2026 года. Изменения отчета, а также форм книги покупок и продаж в основном связаны с применением новой ставки НДС 22%. В программе – раздел «Отчеты/ Регламентированные отчеты», создать новый отчет, выбрать период, воспользоваться помощником формирования отчета. Для передачи файлов отчета в контролирующую ФНС необходима ЭЦП руководителя или ответственного лица с приложением машиночитаемой доверенности. С 1 апреля 2026 года ЭЦП, записанные на Рутокен 2.0, не позволяют расшифровать входящие сообщения от ФНС, так как применяется новый алгоритм шифрования. Рекомендуется перейти на версию Рутокена 3.0 или продолжить использовать предыдущие версии, например, Рутокен Лайт. Если на носитель записана некопируемая подпись, рекомендуется обратиться в ФНС для перевыпуска ЭЦП на новый формат носителя.